1、空運總運單索引 航班號總艙單號貨主單位起運港低運地提單總數(shù)申報方式申報關(guān)別進(jìn)出港日期總件數(shù)總重量--航班號：錄入6位字符，且不能為空--總艙單號：--貨主單位：向海關(guān)進(jìn)行艙單申報貨主的詳細(xì)單位名稱。該項數(shù)據(jù)必須填寫!--起運港：填寫貨物起始發(fā)出,并在其后途經(jīng)地不再發(fā)生商業(yè)交易的國家或地區(qū)。錄入3位或4位正確的港口代碼，可以為空;--低運地：錄入5位正確的國內(nèi)地區(qū)代碼，可以為空;--提單總數(shù)：錄入12位字符或數(shù)字，其中第四位是中橫杠"-"，其他為數(shù)字，不能為空。
　　--申報方式：錄入1、2、3分別表示’網(wǎng)絡(luò)傳輸’’快件EDI’’手工錄入’三種申報方式，錄入其他代碼為非法，可以為空，回車缺省為1;--申報關(guān)別：錄入四位正確的申報所在地海關(guān)的代碼--進(jìn)出港日期：錄入8為數(shù)字，格式是’年年年年月月日日’(YYYYMMDD)，必須符合歷法，否則不予通過。回車則為當(dāng)日日期。
　　--總件數(shù)：最多可錄入9位整數(shù)和2位小數(shù)，不能為0;--總重量：貨物的全部重量，以公斤為單位，保留三位小數(shù)
　　2、空運分流單 航班號總艙單號卸貨地點分貨標(biāo)志提運單類型--航班號：錄入6位字符，且不能為空--總艙單號：--卸貨地點：按屏幕下方的提示錄入卸貨地點的代碼，除代碼以外的字符無效，該項目的錄入可以為空。代碼最多為5位數(shù)字或字符。
　　--分貨標(biāo)志：錄入1、2、3分別表示’有單無貨’’有貨無單’’分批到貨’三種到貨情況，錄入其他代碼為非法，可以為空，回車缺省為空;--提運單類型：錄入1、2、3分別代表’空運直進(jìn)’ ’空運轉(zhuǎn)進(jìn)’ ’空運轉(zhuǎn)出’三種艙單類型，錄入其他代碼非法，必須錄入，回車缺省為"1";
　　3、空運分運單 提單號貨物名稱申報關(guān)別件數(shù)毛重貨物總值進(jìn)出口岸幣制--提單號：--貨物名稱：用漢字輸入進(jìn)出口貨物的全稱--申報關(guān)別：錄入四位正確的申報所在地海關(guān)的代碼，根據(jù)《關(guān)區(qū)代碼表》確定--件數(shù)：最多可錄入9位整數(shù)和2位小數(shù)，不能為空;錄入一票總運單下的第一票分運單時，回車缺省為該總運單的件數(shù);--毛重：最多可以錄入9位整數(shù)和2位小數(shù)，可以為空，一票總運單下的分運單重量之和不能大于該總運單的總重量，否則程序拒絕存入;錄入一票總運單下的第一票分運單時回車缺省為該總運單的總重量;--貨物總值：最多錄入9位整數(shù)和2位小數(shù);可以為空;--進(jìn)出口岸：貨物進(jìn)出境地海關(guān)的四位代碼。根據(jù)《關(guān)區(qū)代碼表》確定。
　　--幣制：錄入三位正確的幣制代碼，程序顯示幣制名稱;如果貨物總值項為0，則幣制項必須為空。